april 2009

ma	di	wo	do	vr	za	zo
		1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30
«   kies maandapril 2021januari 2021juli 2019oktober 2018juni 2018januari 2018november 2016juli 2016februari 2016juni 2015december 2014december 2013maart 2013maart 2012december 2011januari 2011september 2010mei 2010januari 2010oktober 2009juli 2009juni 2009mei 2009april 2009maart 2009februari 2009december 2008oktober 2008september 2008augustus 2008   »

Je bent tijdschriftenmaker en je hebt ambities. Dus doe je mee aan een Europese aanbestedingsprocedure. Leuk! Of niet...

"De Inschrijving moet in tweevoud worden aangeboden (waarvan één complete originele set en één kopieerbare set (ook ondertekend), d.w.z. zonder tabbladen, plastic of andere insteekhoesjes, folders, jaarverslagen, nietjes, e.d.). In de kopieerbare set dient de Inschrijver geen prijsinformatie op te nemen."
En dat is dan nog een van de eenvoudigste eisen. Hoewel, eenvoudig: alle bestanden moesten ook nog op cd-rom. En omdat we 46 pagina's aanleverden (peanuts vergeleken met de 59 pagina's waarin de procedure werd beschreven) en er allerlei eisen werden gesteld aan de layout, waren we alleen al daarmee een dikke dag zoet.

Tja, je bent tijdschriftenmaker en je hebt ambities. Je hoort dat er een Europese aanbestedingsprocedure is voor een hr-blad van de rijksoverheid. Je hebt hr-expertise en denkt: laten we meedoen! Baat het niet dan schaadt het niet, toch?

De enige kleine complicatie is dat we er met z'n drieën zeker een week mee bezig zijn geweest. En dat we tijdens de procedure delen van ons bedrijfsbeleid voor het eerst onder woorden moesten brengen. Want we zijn natuurlijk hartstikke groen bezig, maar hoe zouden we ons milieubeleid precies omschrijven? En alles wat we leveren mag topkwaliteit zijn, maar hoe zag ons kwaliteitsbeleid er ook alweer uit? 

Leerzaam, leerzaam. Maar als je verliest, ben je weliswaar een ervaring rijker maar ook een week werk armer. Al kun je vervolgens natuurlijk wel tegen iedereen zeggen dat je aan een Europese aanbestedingsprocedure hebt meegedaan.

Wie zijn 'we' eigenlijk? Tijdschriftenmakers De Kern, het samenwerkingsverband dat op 1 maart van start is gegaan en waarvan ik deel uitmaak, samen met onze goede bekende Jos Moerkamp, die met zijn bedrijf Public Creation goed thuis is in de rijksoverheid. Ook dat was zoeken, zo'n 'dubbele' samenwerking. Maar vrees niet, we hebben ook gelachen. Al betreuren we het achteraf dat we ons niet hebben aangemeld voor het openen der inschrijvingen, want we hadden graag een ambtenaar met witte handschoenen onze enveloppe te lijf zien gaan met de officiële, ministerieel goedgekeurde Europese-aanbestedingsbriefopener. Waarbij je natuurlijk hoopt dat die het op dat moment begeeft, waarna de haarspeld van Paulien uitkomst had moeten brengen.

 

Reacties

Gaston 

Rare vraag misschien, maar als de overheid een Nederlandstalig blad wil, zou aanbesteden in Nederland en Vlaanderen dan niet voldoende zijn?
Maar kennelijk ziet het Rijk zichzelf als deel van een Groter Geheel. Hebben jullie de envelop ook moeten adresseren aan Rijksoverheid, Den Haag, Nederland, Europa, Aarde, Zonnestelsel, Melkweg, Heelal?